Steuern, Verträge, Umsätze: Wer sich selbstständig machen will, hört zuerst die Probleme. Mein Rat: Vergesst das erst einmal alles. Die einzige Frage, die zählt, ist, ob ihr diesen Weg wirklich gehen wollt. Alles andere ist lösbar.
Ich bin Umair Zaffar, Gründer von SIFAMO, einem IT-Dienstleistungsunternehmen aus Frankfurt. Heute erzähle ich, wie bei mir wirklich alles angefangen hat, ungefiltert und ehrlich. Jeder hat irgendwann die Idee, sich selbstständig zu machen. Und das Erste, was man zu hören bekommt, sind die Hürden: Steuern, Gründungsprobleme, bist du sicher, wo kommen deine Umsätze her, deine Verträge? Ich sage ehrlich: Vergesst das. Klärt zuerst für euch, ob ihr diesen Weg gehen wollt. Alles andere kann danach kommen.
Aufgenommen in Frankfurt am Main, Juni 2026. Am Ende des Videos gibt es einen kurzen Blick in unser Büro.
Warum die Festanstellung nicht so sicher ist, wie sie aussieht
Rückblickend war mein Gedanke in der Festanstellung simpel: Fest angestellt zu sein ist schön, ist gut, ist sicher. Aber der Arbeitgeber kann irgendwann pleitegehen, und dann ist diese Sicherheit weg. Dieses Risiko trägt man immer mit, nur eben ohne Kontrolle darüber. Das muss einem bewusst werden. Also habe ich entschieden: Du fängst jetzt einfach an. Und zwar als Freiberufler.
Erst lernen, dann skalieren: Warum ich nicht mit einem Produkt gestartet bin
Ich komme aus der IT, also musste ich mir klar machen, was Freiberuflichkeit für mich heißt. Ich wollte Software entwickeln. Ein eigenes Tool hätte ich bauen können, aber ein Tool zu verkaufen ist eine andere Herausforderung, und ich kannte das Spiel noch nicht, ich wusste nicht, wie der Markt funktioniert. Deshalb habe ich mir drei Dinge vorgenommen:
Lernen, wie man wirklich gute Software baut, vor allem auf Konzernebene.
Verstehen, wie man das Gelernte später anwendet, in Projekten und irgendwann im eigenen Unternehmen.
Dabei gutes Geld verdienen, um die nächsten Schritte überhaupt finanzieren zu können.
Steuernummer beantragen: keine fünf Minuten
Was muss man tun, um Freiberufler zu sein? Es ist einfach. Google öffnen, „Freiberufler werden“ eingeben, anmelden, Steuernummer beantragen. Bei mir hat das keine fünf Minuten gedauert. Irgendwann kam die Nummer, und es ging los. An dem Tag hatte ich keine Ahnung, was eine Steuernummer bedeutet, Umsatzsteuer, Gewinn, Einnahmenüberschussrechnung, keinen Plan. Ich habe mir gesagt: Das mache ich, wenn die ersten Umsätze kommen. Und das war richtig so. Du musst nicht an Tag eins ready sein.
Das Finanzamt ist nicht so schlimm, wie man denkt. Niemand kommt und sagt, du hast etwas im Kopf gestartet, jetzt zahl Steuern darauf. Wenn die ersten Einnahmen da sind, holt ihr euch einen Steuerberater, und der erklärt euch alles von A bis Z. Meiner war top. Wir sind sogar gemeinsam gewachsen: erst die Umsatzsteuervoranmeldung im nächsten Monat, am Jahresende dann die Einnahmenüberschussrechnung, ganz in Ruhe. Man versteht mit der Zeit, was absetzen und abschreiben bedeutet. Wie ich später zur GmbH kam und warum, steht in meinem Beitrag Erster Auftrag und der Grund für eine GmbH.
Nische finden, ersten Auftrag jagen, schlechten Stundensatz akzeptieren
Die Hürde, etwas zu starten, ist in den meisten Köpfen viel zu groß. Fangt einfach an und sucht euch eine Nische, das ist sehr wichtig. Ich habe mir eine klare gesucht: nur Software im B2B-Umfeld, große Plattformen. Und dann das Wichtigste überhaupt: Findet euren ersten Auftrag. Geht auf Google, sucht, schreibt den Leuten wie verrückt E-Mails. Ich habe eine Idee, ich kann etwas, ich bin gut darin, ich biete es freiberuflich an. Einfach machen, bis der erste Kunde kommt.
Mein erster Stundensatz war grottenschlecht. So viele Menschen haben daran mitverdient. Ich habe den Auftrag trotzdem gemacht, weil ich loslegen wollte. Danach hat sich alles aufgebaut. Konzentriert euch darauf, wie ihr Umsätze und Projekte bekommt und wie ihr euch aufbaut, statt darauf, ob ihr irgendetwas verpasst oder falsch macht.
Nichts passiert von heute auf morgen
Ich bin nicht über Nacht vom Freiberufler zur Holdingstruktur gewachsen. Die Holding kam viel später, dazu mehr in eigenen Beiträgen, etwa über unsere Reise nach Dubai. Wichtig ist nur zu verstehen: Alles passiert über die Zeit. Und alles, was von heute auf morgen kommt, kann von heute auf morgen wieder weg sein. Deshalb: einfach loslegen. Am Ende des Videos nehme ich euch kurz mit durch unser Büro in Frankfurt. Wo hängt ihr gerade fest, bei der Entscheidung oder beim ersten Auftrag? Schreibt es mir auf LinkedIn oder unter dem Video auf meinem YouTube-Kanal.
Häufige Fragen
Was brauche ich, um als Freiberufler in der IT zu starten?
Eine Steuernummer vom Finanzamt, die ihr online beantragt, eine klare Nische und den ersten Auftrag. Buchhaltung, Umsatzsteuer und Steuerberater kommen mit den ersten Einnahmen, nicht davor.
Soll ich mit einem eigenen Produkt oder als Dienstleister starten?
Wer den Markt noch nicht kennt, lernt als Dienstleister schneller, verdient früher Geld und baut Expertise auf, die später ein Produkt überhaupt erst möglich macht. So war es bei mir.
Wie finde ich meinen ersten Auftrag?
Suchen, posten, anschreiben, bis jemand anbeißt. Ein schlechter Stundensatz beim ersten Projekt ist kein Scheitern, sondern Eintrittsgeld. Danach baut sich alles auf.
Steuern, Verträge, Umsätze: Wer sich selbstständig machen will, hört zuerst die Probleme. Mein Rat: Vergesst das erst einmal alles. Die einzige Frage, die zählt, ist, ob ihr diesen Weg wirklich gehen wollt. Alles andere ist lösbar.
Ich bin Umair Zaffar, Gründer von SIFAMO, einem IT-Dienstleistungsunternehmen aus Frankfurt. Heute erzähle ich, wie bei mir wirklich alles angefangen hat, ungefiltert und ehrlich. Jeder hat irgendwann die Idee, sich selbstständig zu machen. Und das Erste, was man zu hören bekommt, sind die Hürden: Steuern, Gründungsprobleme, bist du sicher, wo kommen deine Umsätze her, deine Verträge? Ich sage ehrlich: Vergesst das. Klärt zuerst für euch, ob ihr diesen Weg gehen wollt. Alles andere kann danach kommen.
Warum die Festanstellung nicht so sicher ist, wie sie aussieht
Rückblickend war mein Gedanke in der Festanstellung simpel: Fest angestellt zu sein ist schön, ist gut, ist sicher. Aber der Arbeitgeber kann irgendwann pleitegehen, und dann ist diese Sicherheit weg. Dieses Risiko trägt man immer mit, nur eben ohne Kontrolle darüber. Das muss einem bewusst werden. Also habe ich entschieden: Du fängst jetzt einfach an. Und zwar als Freiberufler.
Erst lernen, dann skalieren: Warum ich nicht mit einem Produkt gestartet bin
Ich komme aus der IT, also musste ich mir klar machen, was Freiberuflichkeit für mich heißt. Ich wollte Software entwickeln. Ein eigenes Tool hätte ich bauen können, aber ein Tool zu verkaufen ist eine andere Herausforderung, und ich kannte das Spiel noch nicht, ich wusste nicht, wie der Markt funktioniert. Deshalb habe ich mir drei Dinge vorgenommen:
Steuernummer beantragen: keine fünf Minuten
Was muss man tun, um Freiberufler zu sein? Es ist einfach. Google öffnen, „Freiberufler werden“ eingeben, anmelden, Steuernummer beantragen. Bei mir hat das keine fünf Minuten gedauert. Irgendwann kam die Nummer, und es ging los. An dem Tag hatte ich keine Ahnung, was eine Steuernummer bedeutet, Umsatzsteuer, Gewinn, Einnahmenüberschussrechnung, keinen Plan. Ich habe mir gesagt: Das mache ich, wenn die ersten Umsätze kommen. Und das war richtig so. Du musst nicht an Tag eins ready sein.
Das Finanzamt ist nicht so schlimm, wie man denkt. Niemand kommt und sagt, du hast etwas im Kopf gestartet, jetzt zahl Steuern darauf. Wenn die ersten Einnahmen da sind, holt ihr euch einen Steuerberater, und der erklärt euch alles von A bis Z. Meiner war top. Wir sind sogar gemeinsam gewachsen: erst die Umsatzsteuervoranmeldung im nächsten Monat, am Jahresende dann die Einnahmenüberschussrechnung, ganz in Ruhe. Man versteht mit der Zeit, was absetzen und abschreiben bedeutet. Wie ich später zur GmbH kam und warum, steht in meinem Beitrag Erster Auftrag und der Grund für eine GmbH.
Nische finden, ersten Auftrag jagen, schlechten Stundensatz akzeptieren
Die Hürde, etwas zu starten, ist in den meisten Köpfen viel zu groß. Fangt einfach an und sucht euch eine Nische, das ist sehr wichtig. Ich habe mir eine klare gesucht: nur Software im B2B-Umfeld, große Plattformen. Und dann das Wichtigste überhaupt: Findet euren ersten Auftrag. Geht auf Google, sucht, schreibt den Leuten wie verrückt E-Mails. Ich habe eine Idee, ich kann etwas, ich bin gut darin, ich biete es freiberuflich an. Einfach machen, bis der erste Kunde kommt.
Mein erster Stundensatz war grottenschlecht. So viele Menschen haben daran mitverdient. Ich habe den Auftrag trotzdem gemacht, weil ich loslegen wollte. Danach hat sich alles aufgebaut. Konzentriert euch darauf, wie ihr Umsätze und Projekte bekommt und wie ihr euch aufbaut, statt darauf, ob ihr irgendetwas verpasst oder falsch macht.
Nichts passiert von heute auf morgen
Ich bin nicht über Nacht vom Freiberufler zur Holdingstruktur gewachsen. Die Holding kam viel später, dazu mehr in eigenen Beiträgen, etwa über unsere Reise nach Dubai. Wichtig ist nur zu verstehen: Alles passiert über die Zeit. Und alles, was von heute auf morgen kommt, kann von heute auf morgen wieder weg sein. Deshalb: einfach loslegen. Am Ende des Videos nehme ich euch kurz mit durch unser Büro in Frankfurt. Wo hängt ihr gerade fest, bei der Entscheidung oder beim ersten Auftrag? Schreibt es mir auf LinkedIn oder unter dem Video auf meinem YouTube-Kanal.
Häufige Fragen
Was brauche ich, um als Freiberufler in der IT zu starten?
Eine Steuernummer vom Finanzamt, die ihr online beantragt, eine klare Nische und den ersten Auftrag. Buchhaltung, Umsatzsteuer und Steuerberater kommen mit den ersten Einnahmen, nicht davor.
Soll ich mit einem eigenen Produkt oder als Dienstleister starten?
Wer den Markt noch nicht kennt, lernt als Dienstleister schneller, verdient früher Geld und baut Expertise auf, die später ein Produkt überhaupt erst möglich macht. So war es bei mir.
Wie finde ich meinen ersten Auftrag?
Suchen, posten, anschreiben, bis jemand anbeißt. Ein schlechter Stundensatz beim ersten Projekt ist kein Scheitern, sondern Eintrittsgeld. Danach baut sich alles auf.
Mehr zum Thema: Umair Zaffar als KI Experte
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