Erster Auftrag und der Grund für eine GmbH: Mein Start in die Selbstständigkeit | Umair Zaffar

Warum ich nach acht Monaten Festanstellung gekündigt habe, wie ich über eine Google-Suche und einen Vermittler zu meinem ersten Auftrag bei einer Versicherung in Hannover kam und warum nach zwei Jahren Freiberuflichkeit nur noch die GmbH infrage kam.

Die Frage, die mir am häufigsten gestellt wird, lautet nicht, wie man KI einführt. Sie lautet: Wie bist du an deinen ersten Auftrag gekommen, und warum hast du eine GmbH gegründet? Heute geht es also um etwas Persönliches, um den Start in die Selbstständigkeit und den Weg zur sifamo GmbH. Ob das von Anfang an so durchdacht war, wie es heute aussieht, erzähle ich gleich.

Mein Weg aus der Festanstellung über die Freiberuflichkeit zur GmbH, Juli 2026.

Festanstellung: Acht Monate, dann war Schluss

Das ist jetzt rund zehn Jahre her. Ihr kennt das Gefühl vielleicht: morgens um halb neun auf der Arbeit, um 17 Uhr Feierabend, nach Hause, und der einzige Gedanke ist, dass es morgen wieder losgeht. Am Monatsende schaut man zurück und merkt, wie viel Lebenszeit man für einen Arbeitgeber investiert hat, ohne wirklich weiterzukommen. Ich fühlte mich gefangen. Kein Urlaub, wann ich wollte, alles ans Wochenende gebunden, und am Wochenende blieb nur das, was unter der Woche liegen geblieben war.

Irgendwann hatte sich das so aufgestaut, dass ich dachte, mein Kopf platzt. Für meine Verhältnisse habe ich lange durchgehalten, acht oder neun Monate. Entschieden war es im Kopf schon während der Probezeit. Die Frage war nur: Was kommt danach?

Expertise statt Produkt: Warum ich Dienstleister wurde

Klar war, ich bleibe in der IT. Ich liebe es, Software zu bauen, dieses Detektivdenken, wie man guten Code schreibt. Ein eigenes Produkt? Das macht jeder, die meisten scheitern, und ich war ein No-Name ohne Kapital, ohne Investoren, ohne Angels. Also habe ich mich an etwas erinnert, das meine Eltern mir immer wieder gesagt haben: Wissen ist das Wichtigste. Baue deine Expertise auf, dann läuft dir das Geld hinterher, und du musst ihm nicht hinterherlaufen.

Ich habe mich in Programmiersprachen vertieft und, mindestens genauso wichtig, an meiner Sprache gearbeitet. Selbstständigkeit heißt, dass du dich ausdrücken und verkaufen kannst. Entwickler denken in Nullen und Einsen: Ich bin gut, also nimm mich. So funktioniert es nicht. Ich habe viel gelesen, mich vor den Spiegel gestellt und Rhetorik geübt, um auf Augenhöhe mit Kunden sprechen zu können. Das hat mein Selbstbewusstsein aufgebaut.

Der erste Auftrag: Google, eine Anzeige und ein Vermittler

Die Angst ist meistens viel größer, als sie am Ende sein müsste. Risiko, was könnte passieren, was, wenn es nicht klappt? Irgendwann habe ich das alles ausgeblendet. Der Gedanke an Risiko ist eine Bremse, und ich habe beschlossen, alle Bremsen in meinem Leben zu lösen und einfach anzufangen.

  • Google: Ich habe buchstäblich „Java Entwickler Projekte“ gesucht und bin auf Reddit, LinkedIn, Xing und die üblichen Projektplattformen gestoßen.
  • Anzeige und Netzwerk: Ich habe überall gepostet, dass ich als Freiberufler verfügbar bin, und alle Kontakte angeschrieben. Was soll schon passieren, außer einem Nein?
  • Dranbleiben: Zuerst kam viel Zuspruch, aber kein Auftrag. Mit „stark, mach weiter“ kann man nichts kaufen. Also weiter posten, weiter schreiben, bis jemand sagte: Ich kenne da jemanden, der jemanden kennt.

Dieser Jemand wurde der Vermittler zu meinem allerersten Kunden, einer Versicherung in Hannover. Mit 26 oder 27 Jahren musste ich mich dort als Experte verkaufen. Ich habe mich tagelang vorbereitet, alles über den Kunden herausgefunden, woran er arbeitet, was ihn beschäftigt, und dieses Wissen im Gespräch wiedergegeben, mit der Rhetorik, die ich mir selbst antrainiert hatte. 2017 begann mein erstes Projekt als Freiberufler. Der schwierigste Schritt war nicht fachlich. Es war die Überwindung zu sagen: Du startest jetzt, und du lässt dir keine Steine mehr in den Weg legen. In der Schule lernen wir nichts über Selbstständigkeit, nur über Risiko. Da darf sich das Bildungssystem gern ein Update gönnen.

Warum nach zwei Jahren Schluss mit der Freiberuflichkeit war

Nach zwei Jahren habe ich gemerkt: Es stagniert. Als Freiberufler hast du eine Kapazität, die füllst du, und mehr geht nicht. Mein Umsatz war immer gleich. Ich wollte aber viel mehr. Ich wollte etwas aufbauen, Menschen Arbeit geben und eine Atmosphäre schaffen, in der Leute Spaß haben und so sein können, wie sie sind. In meiner Festanstellung saß ich in Hemd und Krawatte, und bei jedem kleinen Witz hieß es, das hätte jetzt nicht sein müssen. Man kann hart und fleißig arbeiten und die Atmosphäre trotzdem angenehm halten. Der Beweis sitzt heute in unseren Büros. Was daraus geworden ist, erzähle ich im Gespräch mit unserem CTO Ayman, der 2019 mit dem Rucksack nach Kiel kam.

GmbH, UG, GbR: Warum es die GmbH wurde

Ich habe mir damals alle YouTube-Videos zu Rechtsformen angesehen: GmbH, GmbH und Co. KG, UG, sogar GbR. Dann habe ich meinen Steuerberater angerufen, ein Freund seit der Schulzeit, der mich bis heute streng und diszipliniert berät. Ein guter Freund zeichnet sich nicht dadurch aus, dass er dir Tricks verrät, sondern dass er dir sagt, wie du es sauber und sicher machst, und dir klar sagt, wenn du falsch liegst. Mein Tipp an alle: Ist euer Steuerberater schlecht, schmeißt ihn raus. Wenn das Finanzamt ständig Probleme macht, liegt es nicht am Finanzamt.

Sein Rat: Der einfache Weg wäre Einzelunternehmen oder GbR. Aber du wirst wachsen, und welcher Konzern gibt einem Einzelunternehmer einen Auftrag? Eine UG wäre möglich, aber warum nach zwei Jahren Freiberuflichkeit so klein anfangen? Ich habe Kunden gefragt, an wen sie Aufträge vergeben. Die Antwort war immer: mindestens GmbH. Die GmbH und Co. KG mit ihren steuerlichen Vorteilen, damit das Geld schneller bei den Gesellschaftern ist, war nicht mein Ziel. Ich wollte nicht schnell Geld in der eigenen Tasche. Ich wollte wachsen und das beste IT-Unternehmen aufbauen, das Deutschland je gesehen hat.

Also GmbH per Musterprotokoll, die günstigste Variante, alles nach Muster, mich als Gesellschafter eingetragen, los. Lieber gleich als GmbH an die Großen als mit einer UG an kleine Kunden, die bei jeder Rechnung Kopfschmerzen machen. Das war die goldrichtige Entscheidung. Wie ich danach an die großen Kunden gekommen bin, ist eine eigene Geschichte für ein eigenes Video. Mein einziger Tipp bis dahin: Startet. Durchdacht, aber startet. Verschwendet eure Vision, euer Talent und eure Intelligenz nicht darauf, zu überlegen, was alles nicht klappen kann. Überlegt, was klappen kann und wie ihr es dazu bringt. Wo steht ihr gerade, Festanstellung, Freiberuflichkeit oder schon GmbH? Schreibt es mir auf LinkedIn oder unter dem Video auf meinem YouTube-Kanal.

Häufige Fragen

Wie findet man als Freiberufler den ersten Auftrag?

Sichtbar machen, dass man verfügbar ist, auf allen Plattformen und im eigenen Netzwerk, und dranbleiben, bis sich eine Verbindung ergibt. Mein erster Auftrag kam über einen Vermittler, den ein Kontakt kannte. Entscheidend war dann die Vorbereitung auf das Gespräch.

Warum eine GmbH statt UG oder Einzelunternehmen?

Weil große Unternehmen Aufträge in der Regel nur an Kapitalgesellschaften vergeben. Wer an Konzerne, Banken oder Versicherer will, braucht mindestens eine GmbH. Mit dem Musterprotokoll ist die Gründung günstig und unkompliziert.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für den Wechsel von Freiberuflichkeit zur GmbH?

Wenn der Umsatz stagniert, weil die eigene Kapazität das Limit ist, und man Mitarbeiter einstellen und größere Kunden gewinnen will. Bei mir war das nach zwei Jahren.

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