Über eine Million Euro Personalkosten seit Januar, rund 150.000 Euro Fixkosten pro Monat, fast 100.000 Euro Reisekosten und 18.000 Euro für jeden neuen Mitarbeiter, bevor er einen Euro verdient. Ein offener Blick in die Zahlen einer IT-Beratung mit 25 Leuten, und warum ich seit sieben Jahren fast alles reinvestiere.
Ich habe in den letzten Videos viel über KI gesprochen, über das, was in der KI-Welt gerade schiefläuft und was Unternehmen tun müssen. Heute geht es um Unternehmertum, und zwar konkret um Zahlen. Wir sind im Oktober, das Jahr neigt sich dem Ende zu, die Planung für das nächste Jahr läuft. Ein guter Moment, euch einen internen Einblick zu geben, wie wir bei SIFAMO kostenseitig stehen und warum wir gerade nicht im Modus sind, uns viel Geld aus der Firma zu nehmen. Ganz im Gegenteil.
Aufgenommen in Frankfurt am Main, Oktober 2026. Alle Zahlen im Video sind mit Quellen belegt, die Links stehen in der Videobeschreibung.
Warum jeder Unternehmer seine Zahlen kennen muss
Wer eine GmbH oder UG führt, braucht jederzeit den Überblick: Wie viel Personal habe ich, was sind die Personalkosten, welche übrigen Kosten laufen, Abschreibungen, Einkauf. Die betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA, ist dafür das Werkzeug. Für uns als IT-Beratung, die mit ihrer Expertise beim Kunden vor Ort arbeitet und gerade im KI-Umfeld zeigt, wie man KI vernünftig einführt, liegt die größte Kostenstelle auf der Hand: Personal.
Warum wir nur sehr gute Leute einstellen
In unserer Branche reicht aus meiner Sicht ein einfacher Abschluss mit ein paar Jahren Praktikum nicht aus. Wir legen Wert auf ein abgeschlossenes Studium, und mittlerweile achten wir auch darauf, von welcher Universität jemand kommt. Nichts gegen Hochschulen, aber in der KI-Beratung braucht es eine gewisse Tiefe, ein tiefes Verständnis der Materie, und das sehen wir häufiger bei Absolventen wissenschaftlich orientierter oder technischer Universitäten. Damit sind wir gut gefahren. Solche Leute kosten allerdings Geld.
Was ein neuer Mitarbeiter wirklich kostet
Nehmen wir einen etwas erfahreneren Entwickler mit 55.000 Euro Jahresgehalt. Das sind rund 4.500 bis 4.600 Euro brutto im Monat. Mit Arbeitgeberanteilen kostet mich dieser Mitarbeiter effektiv knapp 6.000 Euro monatlich. Die ersten drei Monate sind reines Investment: Interviews, Onboarding, Kollegen, die Zeit investieren und ihn auf Kundenprojekte vorbereiten, und natürlich das volle Gehalt. Macht rund 18.000 Euro, bevor ein neuer Mitarbeiter den ersten Euro für uns erwirtschaftet.
Personalkosten 2026: In den ersten zehn Monaten etwas über eine Million Euro, bei knapp 25 Mitarbeitern und weiterem Wachstum.
Geteilte Kosten obendrauf: Büro, Miete, Lizenzen, Laptops, Smartphones, Schulungen, Workshops, Teamevents. Jeder startet bei uns mit guter Ausstattung.
Fixkosten pro Monat: Stand heute etwa 150.000 Euro inklusive Arbeitgeberanteilen. Das ist das Minimum, das wir erwirtschaften müssen, um die Null zu halten.
Die Beispielrechnung: 200.000 Euro Umsatz, 20.000 Euro Gewinn
Stellt euch vor, wir machen in einem Monat 200.000 Euro Umsatz. Nach den Personalkosten bleiben 50.000 Euro, davon gehen die restlichen Kosten ab, und am Ende stehen vielleicht 20.000 Euro Gewinn. Das ist eine Hochrechnung, den tatsächlichen Umsatz zeige ich am Jahresende in einem eigenen Video. Aufs Jahr gerechnet könnten so 200.000 Euro Gewinn zusammenkommen. Und dann denkt man als Außenstehender schnell: Der steckt sich das in die eigene Tasche.
Gewinn in die Tasche oder reinvestieren?
Kann man machen. Meine Devise ist eine andere: Es bringt nichts, das Geld rauszuziehen, wenn dem Unternehmen dann die Liquidität fehlt. Wir wollen wachsen und besser werden, also reinvestieren wir. Bei uns heißt das: Workshops, Weiterbildung, Firmenevents. Einmal im Jahr nehmen sich alle Mitarbeiter komplett projektfrei. An diesem Tag gibt es keinen Umsatz, das kostet uns allein an Ausfall mindestens 20.000 Euro, plus Reisekosten und Vorbereitung. Trotzdem machen wir es, weil wir lieber in Qualität investieren, als nach einem Jahr irrelevant zu sein.
Seit der Gründung vor sieben Jahren habe ich die Gewinne fast zu 100 Prozent reinvestiert. Deshalb stehen wir heute noch hier und sind relevant. Die Auftragslage wird besser, wir brauchen immer mehr Leute, und wir haben Mitarbeiter, die seit vielen Jahren, teilweise seit dem ersten Tag, dabei sind. Die spüren die Wertschätzung, und genau das zahlt sich aus. Wie wir überhaupt zu diesem Team gekommen sind, erzähle ich in meinem Beitrag über den Weg vom Entwickler zum Unternehmer.
Die anderen Posten: Steuerberater, Reisen, Lizenzen, Büro
Steuerberater: Nicht wenig, aber notwendig. Ein guter Steuerberater stellt sicher, dass die Steuern sauber abfließen.
Reisekosten: In der Beratung ein enormer Posten. Ein Team zum Kunden, Bahnfahrten, Hotels, da kommen schnell ein paar tausend Euro zusammen. Dieses Jahr liegen wir bereits bei fast 100.000 Euro.
Lizenzen und Hardware: Laptops, Tool-Lizenzen, Office-Pakete im Business-Umfeld. Weit über 10.000 Euro im Jahr.
Büro Berlin: Über 200 Quadratmeter, 7.000 bis 8.000 Euro im Monat, also fast 90.000 bis 100.000 Euro im Jahr. Dort finden unsere Teamtage und Kundentermine statt.
Gesamtkosten 2026: 1,3 bis 1,4 Millionen Euro
Bis heute haben wir in diesem Jahr Kosten von etwa 1,3 bis 1,4 Millionen Euro erzeugt. Letztes Jahr sind wir bewusst auf der Null rausgekommen: Boni an die Mitarbeiter ausgeschüttet, in Workshops und Events investiert. Das Gute daran: Weil wir investiert haben, sind wir dieses Jahr um sieben Mitarbeiter gewachsen, die Projekte sind stabil, und für das nächste Jahr sieht es sehr gut aus.
Eine Sache noch, gerade für alle, die am Anfang stehen: Ihr wachst mit den Zahlen. Mein erster Jahresumsatz lag irgendwo bei 30.000 bis 35.000 Euro. Diese Kosten kommen nicht von heute auf morgen, man wächst in sie hinein und gewöhnt sich daran. Es gibt Tage, an denen man sich erschrickt, was man monatlich ausgibt. Aber wer einmal verstanden hat, wie man wirtschaftet, kann aus meiner Sicht immer wieder ein Unternehmen aufbauen. Wie geht ihr mit Gewinnen um, ausschütten oder reinvestieren? Schreibt es mir auf LinkedIn oder unter dem Video auf meinem YouTube-Kanal.
Häufige Fragen
Was kostet ein Mitarbeiter in einer IT-Beratung im ersten Quartal?
Bei 55.000 Euro Jahresgehalt rund 6.000 Euro im Monat inklusive Arbeitgeberanteilen. Mit Onboarding und der Zeit der Kollegen sind es etwa 18.000 Euro für die ersten drei Monate, in denen noch kein Umsatz entsteht.
Warum nicht den Gewinn ausschütten?
Weil Liquidität das Wachstum trägt. Reinvestition in Weiterbildung, Ausstattung und Team sorgt dafür, dass die Beratung in einem Markt, der sich mit KI jedes Jahr neu sortiert, relevant bleibt und gute Leute bleiben.
Was ist eine BWA?
Die betriebswirtschaftliche Auswertung zeigt monatlich Erlöse, Kosten und Ergebnis eines Unternehmens. Sie ist das Werkzeug, mit dem ein Unternehmer Personalkosten, Fixkosten und Gewinn im Blick behält, lange bevor der Jahresabschluss kommt.
Über eine Million Euro Personalkosten seit Januar, rund 150.000 Euro Fixkosten pro Monat, fast 100.000 Euro Reisekosten und 18.000 Euro für jeden neuen Mitarbeiter, bevor er einen Euro verdient. Ein offener Blick in die Zahlen einer IT-Beratung mit 25 Leuten, und warum ich seit sieben Jahren fast alles reinvestiere.
Ich habe in den letzten Videos viel über KI gesprochen, über das, was in der KI-Welt gerade schiefläuft und was Unternehmen tun müssen. Heute geht es um Unternehmertum, und zwar konkret um Zahlen. Wir sind im Oktober, das Jahr neigt sich dem Ende zu, die Planung für das nächste Jahr läuft. Ein guter Moment, euch einen internen Einblick zu geben, wie wir bei SIFAMO kostenseitig stehen und warum wir gerade nicht im Modus sind, uns viel Geld aus der Firma zu nehmen. Ganz im Gegenteil.
Warum jeder Unternehmer seine Zahlen kennen muss
Wer eine GmbH oder UG führt, braucht jederzeit den Überblick: Wie viel Personal habe ich, was sind die Personalkosten, welche übrigen Kosten laufen, Abschreibungen, Einkauf. Die betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA, ist dafür das Werkzeug. Für uns als IT-Beratung, die mit ihrer Expertise beim Kunden vor Ort arbeitet und gerade im KI-Umfeld zeigt, wie man KI vernünftig einführt, liegt die größte Kostenstelle auf der Hand: Personal.
Warum wir nur sehr gute Leute einstellen
In unserer Branche reicht aus meiner Sicht ein einfacher Abschluss mit ein paar Jahren Praktikum nicht aus. Wir legen Wert auf ein abgeschlossenes Studium, und mittlerweile achten wir auch darauf, von welcher Universität jemand kommt. Nichts gegen Hochschulen, aber in der KI-Beratung braucht es eine gewisse Tiefe, ein tiefes Verständnis der Materie, und das sehen wir häufiger bei Absolventen wissenschaftlich orientierter oder technischer Universitäten. Damit sind wir gut gefahren. Solche Leute kosten allerdings Geld.
Was ein neuer Mitarbeiter wirklich kostet
Nehmen wir einen etwas erfahreneren Entwickler mit 55.000 Euro Jahresgehalt. Das sind rund 4.500 bis 4.600 Euro brutto im Monat. Mit Arbeitgeberanteilen kostet mich dieser Mitarbeiter effektiv knapp 6.000 Euro monatlich. Die ersten drei Monate sind reines Investment: Interviews, Onboarding, Kollegen, die Zeit investieren und ihn auf Kundenprojekte vorbereiten, und natürlich das volle Gehalt. Macht rund 18.000 Euro, bevor ein neuer Mitarbeiter den ersten Euro für uns erwirtschaftet.
Die Beispielrechnung: 200.000 Euro Umsatz, 20.000 Euro Gewinn
Stellt euch vor, wir machen in einem Monat 200.000 Euro Umsatz. Nach den Personalkosten bleiben 50.000 Euro, davon gehen die restlichen Kosten ab, und am Ende stehen vielleicht 20.000 Euro Gewinn. Das ist eine Hochrechnung, den tatsächlichen Umsatz zeige ich am Jahresende in einem eigenen Video. Aufs Jahr gerechnet könnten so 200.000 Euro Gewinn zusammenkommen. Und dann denkt man als Außenstehender schnell: Der steckt sich das in die eigene Tasche.
Gewinn in die Tasche oder reinvestieren?
Kann man machen. Meine Devise ist eine andere: Es bringt nichts, das Geld rauszuziehen, wenn dem Unternehmen dann die Liquidität fehlt. Wir wollen wachsen und besser werden, also reinvestieren wir. Bei uns heißt das: Workshops, Weiterbildung, Firmenevents. Einmal im Jahr nehmen sich alle Mitarbeiter komplett projektfrei. An diesem Tag gibt es keinen Umsatz, das kostet uns allein an Ausfall mindestens 20.000 Euro, plus Reisekosten und Vorbereitung. Trotzdem machen wir es, weil wir lieber in Qualität investieren, als nach einem Jahr irrelevant zu sein.
Seit der Gründung vor sieben Jahren habe ich die Gewinne fast zu 100 Prozent reinvestiert. Deshalb stehen wir heute noch hier und sind relevant. Die Auftragslage wird besser, wir brauchen immer mehr Leute, und wir haben Mitarbeiter, die seit vielen Jahren, teilweise seit dem ersten Tag, dabei sind. Die spüren die Wertschätzung, und genau das zahlt sich aus. Wie wir überhaupt zu diesem Team gekommen sind, erzähle ich in meinem Beitrag über den Weg vom Entwickler zum Unternehmer.
Die anderen Posten: Steuerberater, Reisen, Lizenzen, Büro
Gesamtkosten 2026: 1,3 bis 1,4 Millionen Euro
Bis heute haben wir in diesem Jahr Kosten von etwa 1,3 bis 1,4 Millionen Euro erzeugt. Letztes Jahr sind wir bewusst auf der Null rausgekommen: Boni an die Mitarbeiter ausgeschüttet, in Workshops und Events investiert. Das Gute daran: Weil wir investiert haben, sind wir dieses Jahr um sieben Mitarbeiter gewachsen, die Projekte sind stabil, und für das nächste Jahr sieht es sehr gut aus.
Eine Sache noch, gerade für alle, die am Anfang stehen: Ihr wachst mit den Zahlen. Mein erster Jahresumsatz lag irgendwo bei 30.000 bis 35.000 Euro. Diese Kosten kommen nicht von heute auf morgen, man wächst in sie hinein und gewöhnt sich daran. Es gibt Tage, an denen man sich erschrickt, was man monatlich ausgibt. Aber wer einmal verstanden hat, wie man wirtschaftet, kann aus meiner Sicht immer wieder ein Unternehmen aufbauen. Wie geht ihr mit Gewinnen um, ausschütten oder reinvestieren? Schreibt es mir auf LinkedIn oder unter dem Video auf meinem YouTube-Kanal.
Häufige Fragen
Was kostet ein Mitarbeiter in einer IT-Beratung im ersten Quartal?
Bei 55.000 Euro Jahresgehalt rund 6.000 Euro im Monat inklusive Arbeitgeberanteilen. Mit Onboarding und der Zeit der Kollegen sind es etwa 18.000 Euro für die ersten drei Monate, in denen noch kein Umsatz entsteht.
Warum nicht den Gewinn ausschütten?
Weil Liquidität das Wachstum trägt. Reinvestition in Weiterbildung, Ausstattung und Team sorgt dafür, dass die Beratung in einem Markt, der sich mit KI jedes Jahr neu sortiert, relevant bleibt und gute Leute bleiben.
Was ist eine BWA?
Die betriebswirtschaftliche Auswertung zeigt monatlich Erlöse, Kosten und Ergebnis eines Unternehmens. Sie ist das Werkzeug, mit dem ein Unternehmer Personalkosten, Fixkosten und Gewinn im Blick behält, lange bevor der Jahresabschluss kommt.
Mehr zum Thema: Umair Zaffar als KI Experte
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